Lembar pinjam arsip. mendapatkan data secara cepat dan tepat. Lembar pinjam arsip

A. Jadi, lembar ini bisa dijadikan bukti peminjaman. I. AKTIVITAS. sekretaris. Kartu indeks. Sebagai dasar untuk. 6. oleh peminjam d. Untuk membantu lancarnya proses pengarsipan, ada banyak peralatan penting yang bisa kita gunakan dan dapatkan dengan mudah. ticler file. 5. 7. Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbetuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Lembar 3 untuk petugas arsip. (2) Menaruh kartu substitusi/kartu bukti pinjam arsip (out guide/out folder) ata. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2). lemari besi dipinjam c. WebLembar peminjaman arsip III berwarna biru. Mengapa saat arsip dipinjam perlu dibuatkan lembar pinjam arsip? Lembar pinjam arsip adalah lembaran/ formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Petugas arsip harus menempuh tahapan sebagai. 3. Menyimpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. yaitu penempatan atau penyimpanan. j) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Proses menyimpan lembar pinjam arsip pada tickler file . Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman yang di satukan bersama dengan surat yang di pinjam. Lembar Pinjam Arsip adalah lembaran atau formulir yang di gunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip. b. Persyaratan Perlengkapan 1 Buku agenda 2 Berkas pinjam arsip 3 Formulir. Sederhana. C. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan. Ambil arsip dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) e. 18. Masing-masing lembar rangkap memiliki fungsi yang berbeda yaitu : a. Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman c. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Proses menyimpan lembar pinjam arsip pada tickler file . Penelitian yang dilakukan oleh Delova dan Nelisa (2018) membahas terkait sistem pengelolaan arsip bagaimana menggunakan suatu aplikasi arsip terintegrasi di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto agar memudahkan suatu proses pencarian arsip baik arsip yang baru maupun arsip yang lama sehingga. C. Arsip adalah setiap catatan (record/warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang mempunyai arti atau tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada kertas, kertas film, media komputer dan lain-lain yang disimpan menurut suatu aturan sehingga. Suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem. Ambil arisp dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) Berikan pada peminjam arsip berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Lembar Pinjam Arsip adalah lembaran atau formulir yang di gunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip. tanda. 1. Dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip; D. Berikut contoh lembar pinjam arsip: Lembar Pinjam Arsip. Lembar pinjam arsip Lembar pinjam arsip (out slip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. 4. XVI No. buku arsip e. 3. pada tempat penyimpanan arsip yang akan disimpan b. Map arsip ada beberapa macam, antara lain sebagai berikut:. Pertimbangan dalam memilih sistem penyimpanan yaitu sebagai berikut. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan. . B. com. Kunjungi Kami. D. Kartu indeks. Tiap lembar arsip memiliki warna yang berbeda, yaitu putih, hijau, dan biru. Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi, yakni semua warkat disimpan dalam suatu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri, merupakan pengertian dari . Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: 1) Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Lembar pinjam arsip disimpan pada tickler file sebagai alat kontrol petugas arsip terhadap arsip-arsip yang dipinjam. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) ke dalam tickler file; Note: Lembar pinjam arsip, tickler file dapat dilihat pada jenis-jenis perlengkapan arsip. PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd. kemudian lihatlah kodenya dan carilah seperti cara yang diatas. Jadi, lembar ini bisa dijadikan bukti peminjaman. Mencatat detail peminjaman arsip: Lembaran ini mencatat detail arsip-arsip yang dipinjam, seperti nomor urut, judul, dan keterangan lain yang diperlukan. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000. c. Anda sendiri sebagai arsiparis. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. Lembaran yang dipergunakan sebagai tanda bukti adanya peminjaman arsip. D. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) ke dalam tickler file. Pengertian Sistem Subjek. 1 pt. Hanging Folder b. Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu : • Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebgai pengganti arsip. namun demikian, tickle file bisa saja digunakan untuk menyimpan kartu nama atau kartu kepustakaan. Lembar pinjam arsip kedua di simpan oleh peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. D. berikut: arsip. ALAT-ALAT FILING Filing cabinet: Laci tempat penyimpanan arsip atau dokumen Guide: Pembatas antara kelompok arsip atau dokumen dengan yang lain Tab Guide: bagian yang menonjol untuk menuliskan kode- kode atau index (pengelompokan arsip) Badan Guide: untuk menopang arsip yang ada dibelakangnya Hanging Folder:. 6. B. Contoh arsip penting adalah surat pesanan dan bukti-bukti transaksi. Lembar Pinjam Arsip (Out Slip) 4. isi lengkap arsip yang dipinjam. Tiap lembar arsip memiliki warna yang berbeda, yaitu putih, hijau, dan biru. C. A. ticler file. 3. Peralatan Kearsipan – Arsip adalah dokumen tertulis, lisan atau gambar yang disimpan dalam media tulis atau elektronik. Macam – Macam Peralatan Kearsipan. Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. Jika identitas arsip tidak diketahui maka proses mencari arsipnya menggunakan kartu. ticler file 4. Di bagian dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. B. Lembar Pinjam Arsip Kedua Disimpan Oleh . Tickler File adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi dan baja untuk menyimpan arsip berbentuk kartu lembaran yang berukuran kecil seperti lembar pinjam arsip atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh . Is B. 11. b. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. 2 Sebelum praktikan memutuskan untuk membuat lembar pinjam arsip, praktikan mengajukan saran terlebih dahulu kepada pemimbing di divisi keuangan dan. Sistem abjad: untuk unit kerja kepegawaian dan Bank. Berikut adalah penjelasannya. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. namun demikian, tickle file bisa saja digunakan untuk menyimpan kartu nama atau kartu kepustakaan. Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. . Nama Peminjam : 2. WebFilling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. arsip diciptakan kemudian digunakan sebagai media penyampaian informasi,sebagai dasar perencanaan,pengorganisasian,pengambilan keputusan,pengawasan,dan sebagainya. 1. Lembar peminjaman arsip diisi rangkap 3 dengan fungsi masing - masing sebagai berikut : 1. Lihat arsip tersebut apakah benar sesuai yang dicari. Sebagai tanda bahwa arsip yang dimaksud sedang dipinjam. fase atau tahap pemindahan. 2) Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. Tanda bahwa arsip yang dimaksud sedang dipinjam. Berikut ini ada beberapa macam-macam jenis map : Stopmap folio,. sekretaris C. Lembar Peminjaman Arsip. sekretaris C. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah a. Kartu/Lembar Pinjam Arsip Kartu/lembar ini dipergunakan untuk meminjam arsip. 4. tanggal pinjam. Contoh Buku Peminjaman Perpustakaan – Jika Anda seorang pengelola perpustakaan, membuat buku peminjaman adalah hal yang wajib. 1. Peralatan Arsip Kategori Ringan Numerator Formulir peminjaman arsip dibuat rangkap tiga, masing-masing untuk (a) disertakan pada arsip yang dipinjam (b) tinggal dipenata arsip sebagai arsip pengganti sementara, dan (c) disimpan pada berkas (folder). Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang pinjam. Misalnya contoh surat dari badan meteorologi, klimatologi dan geofisika. • Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Pembahasan. Prosedur pembuatan ippkh tersebut memakan waktu selama 11 hari kerja sejak diterimanya. Map Pengganti 5. Hanging Folder b. Dengan kondisi arsip yang demikian, maka sangat sulit untuk melakukan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan. Pengertian Alat - Alat Kearsipan Lengkap. D. f) Memberikan. Sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu arsip. Pada pendistribusian arsip telah dilakukan pencatatan dengan baik dan tersistem, untuk alur distribusi surat digunakan lembar disposisi2. Contohnya seperti kartu lembar pinjam, kartu jamsostek, kartu tagihan perusahaan atau kartu lainnya yang memiliki waktu jatuh tempo. Surat lamaran pekerjaan. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. c. 2. Lembar peminjaman arsip. lembar pinjam arsip c. Jika arsip tersebut benar, ambillah dari folder dan ganti dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). 2. Sistem ini diciptakan oleh Malvile Dewey. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. B. Lembar ini berfungsi sebagai bukti peminjaman. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. 1. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. katu indeks. Begitu juga halnya jika arsip yang dipinjam tadi ada lagi pihak lain yang akan meminjam maka harus dibuatkan on call. • DENDY NURFAISAL NIM 190113190121. , demikian, tickler file bisa saja digunakan untuk menyimpan kartu nama atau kartu. Jika identitas arsip tidak diketahui maka proses mencari arsipnya menggunakan kartu indeks. yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus (ve rtikal) di mana arsip disusun berderet kebelakang. Sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam 4. cara penciptaan arsip,yaitu: a. Kegunaan lembar pinjam arsip Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip sebagai berikut A. Jawab dengan teliti dan sandingkan kunci jawaban yang ada. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. out slip. Lembar klasifikasi arsip d. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. arsip yang dicari, ambillah arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). kartu indeks b. Lembar ke-3 untuk petugas arsip yang disimpan pada tickle file sebagai bahan ingatan. kartu tunjuk silang c. Source: anggapratamaputra88.